会计保密协议1
一、引言
财务部门是企业中非常敏感且重要的部门,掌握着企业的财务信息和核心数据。财务离职保密协议是保障企业财务信息安全的一项重要措施。本文将详细介绍财务离职保密协议的内容和重要性,并提供一些建议,以帮助企业有效管理财务离职保密事项。
二、财务离职保密协议的内容
1.离职员工的保密义务
离职员工应承诺在离职后继续保守企业的商业秘密,不得泄露或利用企业的财务信息。离职员工还应明确了解保密义务的重要性,以及泄露财务信息可能产生的不良后果。
2.保密期限
财务离职保密协议应规定保密期限,一般为离职后的一定年限,例如一年或两年。保密期限的设定应根据企业的实际情况和财务信息的敏感程度来确定。
3.保密内容
财务离职保密协议应明确规定保密的具体内容,包括但不限于财务报表、资金流向、税务信息、合同、薪酬等。保密内容的范围应涵盖企业的核心财务信息,以保证企业的商业机密不会泄露。
4.违约责任
财务离职保密协议应明确规定离职员工违反保密义务的后果和违约责任。违约责任一般包括经济赔偿和法律追究。此外,还可以考虑约定离职员工必须赔偿企业因泄露财务信息而造成的损失,并承担相应的法律责任。
三、财务离职保密协议的重要性
1.保护企业财务信息安全
财务信息是企业的核心资产之一,泄露财务信息可能导致企业的商业机密流失,给企业带来严重的经济损失。财务离职保密协议的签订可以有效防止离职员工将财务信息带走或泄露给竞争对手。
2.维护企业形象和声誉
企业的财务信息一旦在外界泄露,将对企业形象和声誉造成极大的损害。而财务离职保密协议的签订可以提高离职员工对保密义务的认识和重视程度,从而降低财务信息泄露的风险,维护企业的形象和声誉。
3.保障合法权益
财务离职保密协议规定了离职员工的保密义务和违约责任,可以有效维护企业的合法权益。一旦离职员工违反保密义务,企业可以依法追究其责任,并要求赔偿损失。
四、财务离职保密协议的管理建议
1.充分培训和教育
企业应加强对离职员工的保密意识教育和培训,让员工充分了解保密义务的重要性和泄露财务信息可能带来的后果。培训内容可以包括保密协议的'具体内容、保密期限、保密内容和违约责任等。
2.管理和监控
企业应建立健全的财务离职保密协议管理制度,确保协议的签订和执行。同时,还应加强对离职员工的监控和管理,及时发现和防范潜在的泄密风险。
3.制定明确的制度和流程
企业应制定明确的财务信息保护制度和流程,规范财务信息的存储、传输和使用,避免财务信息在离职过程中被滥用或泄露。
4.加强技术手段和安全措施
企业应加强财务信息系统的安全措施,采用技术手段对财务信息进行加密和防护,确保离职员工无法通过非法途径获取财务信息。
五、结论
财务离职保密协议是保障企业财务信息安全的重要措施,对于企业的发展和利益具有重要意义。企业应加强对财务离职保密协议的管理和执行,确保离职员工对保密义务的履行,从而保护企业的商业机密和核心财务信息的安全。同时,加强培训和教育,制定明确的制度和流程,加强技术手段和安全措施,也是有效管理财务离职保密事项的关键。
会计保密协议2
甲方:
法定代表人:
乙方:
身份证号:
甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密事宜,达成以下条款,以共同遵守:
风险提示:
用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利——劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等原则,才具有法律效力,否则该协议无效。
第一条保密信息
1、公司重大决策中的保密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5、公司尚未公开的企划方案、预算;
6、公司职员人事档案、工资等资料;
7、公司出资开发、研制、购买的软件;
8、公司设计方案、图纸、报价表、效果图,客户资料;
9、其他经公司确定应当保密的事项,如管理流程、行政、人力资源及各部门管理资料及工作手册。
第二条保密范围
1、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
2、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;
3、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;
4、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;
5、合同及分包商合同、协议;
6、在经营活动中的保密行为。
第三条乙方的承诺
乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止后,未经甲方书面同意,决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密,决不为其他目的而是用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。
第四条保密期限
风险提示:
很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至3年,这样的`约定会给员工造成误解——即离职后过了2至3年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。因此,企业应区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为“直至该保密信息通过正常途径进入公知领域”为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定2年或3年保密期限。
自合同签订之日起保密协议开始生效。
第五条保密费用
在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。
第六条违约责任
风险提示:
根据劳动合同法规定,除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。
如果乙方违反本协议的规定,应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失,以及调查费用和诉讼费用、律师费用。
乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响,尽可能使秘密信息继续处于保密状态;同时,本协议继续有效。
乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度,无论违约金及损失赔偿金给付与否,甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。
第七条争议解决
1、因履行本协议发生的劳动争议,双方应以协商为主,如果无法协商解决,则由争议一方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
2、任何一方不服仲裁的,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
甲方:
年月日
乙方:
年月日
会计保密协议3
甲方:_________________(以下简称甲方)乙方:_________________(以下简称乙方)
为保守甲方公司财务部的秘密,维护公司的安全和利益,明确双方的权利义务,签订本协议:
第一条 保密的内容和范围
乙方在甲方财务部工作期间的下列事项为保密事项:
1.会计核算的相关数据和经营信息,财务上的收支、成本、利润、税负方面的数据;
2.财务管理的汇总数据、合并会计报表数据、各项财务指标分析;
3.内部审计过程中发现的各项审计问题;
4.其他财务数据、财务信息中的秘密事项。
5.因履行职务行为而获悉的其他部门不宜公开的信息和秘密。
第二条 双方的权利和义务
1.乙方在职期间,对其所掌握的本协议第一条所列秘密事项应自觉保密,不得在公司内公开谈论或向无关人员泄露;未经所在部门领导批准,不准无关人员调阅财务信息资料,不得对外披露或允许他人利用其所掌握的上述财务秘密。
2.乙方离职或退休后两年内,不得披露、利用或允许他人利用其所掌握的`上述公司财务秘密,除非该项秘密已被公开。
3.乙方在职期间或退休后,不得利用其所知悉和掌握的本协议第一条所列的保密事项在与本公司有同类竞争业务的企业中兼职或自行经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。
4.甲方有权根据公司保密需要,依法制定、实施相关保密制度和措施,乙方应自觉遵守,甲方有权监督、检查乙方的遵守情况。
第三条 违约责任
1.乙方违反本协议第二条第1、4项规定的保密义务,甲方根据情节轻重和后果大小予以行政和经济处分,直至解除劳资关系。
2.乙方违反本协议第二条第1、2项规定的保密义务,应赔偿由此给甲方造成的直接和间接的经济损失,包括但不限于公司为调查、追究其违约行为而支付的各种合理费用和诉讼费用。
3.乙方违反本协议第二条第3、4项规定的竞业限制义务,应立即停止该项侵权行为,致使公司财务秘密泄露的,依据本条第2项规定补偿甲方所有经济损失。
第四条乙方在职其间因工作需要调离原岗位的,应依新岗位的特殊要求另外签订保密协议,除重合部分外,并不当然影响本协议的法律效力。第五条本协议自双方签字、盖章之日起生效。第六条本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方(盖章):_______________ 乙方(盖章):___________________
甲方代表签名:_______________ 乙方代表签名:___________________
地址:_______________________ 地址:
___________________________
电话:_______________________ 电话:
___________________________
传真:_______________________ 传真:
___________________________
日期:______年______月_____日 日期:_______年_______月_______日
会计保密协议4
甲方:公司
乙方(受聘人):
根据国家、省、市有关的法律法规规定,鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的技术信息及经营信息之商业秘密的有关事项,本着自愿、公平及诚实信用原则,经协商一致,订立下列具体条款:
一、保密范围:
1、甲方之技术信息、人力资源管理信息、财务信息等属于保密范围,具体包括但不限于如下:
1)技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、工程设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模具、操作手册、技术文挡及相关的函电,质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。
2)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算(含人力资源费用与成本分析),重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,相关人力资源合同、协议(含服务协议),人力资源异动统计数据分析与调整对策等,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。
3)财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。
二、保密责任
1、鉴于乙方在甲方担任过 部门或分公司 职务,在离职后,乙方应本着谨慎、诚实的态度,尽善良管理人之责,采取任何必要及合理的措施,承担如同任职间一样的.保密义务,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息,以保持其机密性,而无论乙方因何种原因离职。
2、乙方承诺,自离职之日起未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括不应知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉属于甲方或者属于他人但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息,也不得允许使用、放任他人使用这些秘密信息,而无论乙方是否从中受益。
三、因履行本协议而产生的纠纷,双方协商不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意由甲方经营所在地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。
四、本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力,双方各执一份。
甲方: 乙方(加手印):
公司代表人:
日期: 20xx年 月 日 日期:20xx年 月 日
会计保密协议5
用人单位:
_____________________________(以下简称甲方)
法定代表人:
___________________________
统一社会信用代码:_____________________
注册地址:
_____________________________
联系方式:
_____________________________
劳动者:
_______________________________(以下简称乙方)
身份证号:
_____________________________
职位:
_________________________________
联系方式:
_____________________________
风险告知:保密合同和竞业限制合同是不一样的,两者作为保护商业秘密和知识产权相关的保密事项的两种手段,用人单位一般是结合本单位的实际情况进行选择,既可以择一使用,也可以结合采用。保密合同要求劳动者保守商业秘密等,不得披露,而竞业限制合同是要求劳动者离职后在一定期间不得从事某种行业。竞业限制合同与保密合同保密的期限也是不同的,保密合同一般无时间限制,保密的义务贯穿于当事人劳动关系存续期间以及劳动合同解除、终止后,除非双方另有约定;而竞业限制合同一般都有期限规定,竞业限制的期限不得超过二年。签订保密合同可以支付保密津贴,也可以不支付。而竞业限制合同需要用人单位在不违背法律、法规的规定的情况下按合同约定支付竞业限制补偿金。
甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密事宜,达成以下条款,以共同遵守:
第一条保密信息
1、公司重大决策中的保密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5、公司尚未公开的企划方案、预算;
6、公司职员人事档案、工资等资料;
7、公司出资开发、研制、购买的软件;
8、公司设计方案、图纸、报价表、效果图,客户资料;
9、其他经公司确定应当保密的事项,如管理流程、行政、人力资源及各部门管理资料及工作手册。
第二条保密范围
1、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
2、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;
3、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;
4、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;
5、合同及分包商合同、协议;
6、在经营活动中的保密行为。
第三条乙方的承诺
乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止后,未经甲方书面同意,决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密,决不为其他目的而是用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。
第四条保密期限
自合同签订之日起保密协议开始生效。
第五条保密费用
在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。
第六条违约责任
1、乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响,尽可能使秘密信息继续处于保密状态;同时,本协议继续有效。
2、乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度,无论违约金及损失赔偿金给付与否,甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。
第七条争议解决
1、因履行本协议发生的劳动争议,双方应以协商为主,如果无法协商解决,则由争议一方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
2、任何一方不服仲裁的,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
用人单位(公章):___________________劳动者:___________________
法定代表人(签章):_________________________年______月______日
________年______月______日
签订保密协议的'注意事项:
1、保密的内容
保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。
2、保密的人员范围
能够接触到用人单位商业秘密、知识产权的人员一般都是职位较为高级的管理和技术人员,这些人是实行保密范围的重点对象。
3、保密协议双方的权利和义务保密协议最主要就是约定双方的权利和义务,包括哪些是需要劳动者保密的具体范围。
4、保密协议的期限
协议中通常约定的期限包括员工在职期间和员工离职后的一段合理时间,具体时间应该根据单位的实际情况而规定。
5、保密津贴
劳动者在职期间,不少用人单位会按月支付“保密津贴”,这主要是为了进一步提高职工保密意识和保密的积极性。保密津贴应当在工资单上单独列支,注明费用名称。
6、违约责任
劳动者违反保密协议要承担的法律责任,包括赔偿用人单位因此而导致的经济损失、调查费、律师费、公证费等合理费用等,情节严重的,劳动者将有可能面临行政处罚和刑事处罚。